Nimbux facilita la transición a la administración digital, descubra todas sus aplicaciones orientadas a la tramitación electrónica en esta web.
Actius
La organización digital debe partir de los Órganos de Gobierno de una entidad. Se deben facilitar herramientas para la convocatoria de las reuniones, acuerdos adoptados y su cumplimiento, evitar la diseminación de archivos, su pérdida o que lleguen a personas indebidas. Actius auna eficacia en la gestión, organización de documentación y perfiles de acceso y el cumplimiento legal. La Ley 40/2015 del Régimen Jurídico del Sector Público marca las pautas para el correcto funcionamiento de los órganos colegiados. Actius hace posible este funcionamiento.
Ley 40/2015, Art.17 y Art.18 (extractos)
«Salvo que no resulte posible, las convocatorias serán remitidas a los miembros del órgano colegiado a través de medios electrónicos, haciendo constar en la misma el orden del día junto con la documentación necesaria para su deliberación cuando sea posible, las condiciones en las que se va a celebrar la sesión, el sistema de conexión y, en su caso, los lugares en que estén disponibles los medios técnicos necesarios para asistir y participar en la reunión.»
«Quienes acrediten la titularidad de un interés legítimo podrán dirigirse al Secretario de un órgano colegiado para que les sea expedida certificación de sus acuerdos. La certificación será expedida por medios electrónicos, salvo que el interesado manifieste expresamente lo contrario y no tenga obligación de relacionarse con las Administraciones por esta vía.»
«De cada sesión que celebre el órgano colegiado se levantará acta por el Secretario, que especificará necesariamente los asistentes, el orden del día de la reunión, las circunstancias del lugar y tiempo en que se ha celebrado, los puntos principales de las deliberaciones, así como el contenido de los acuerdos adoptados.»
Archium
Registro en Entrada y Salida electrónico.
Toda la documentación de entrada y salida, manual y electrónica, debe quedar registrada y ordenada. Archium va a permitir sellar los documentos de entrada, firmar digitalmente la salida antes de su envío, buscar registros relacionados de entrada con los de salida correspondientes, previsualizar documentos. Simple y eficaz para que nos olvidemos del papel y usemos las copias digitales validadas.
Archium incorpora CSV (Código seguro de verificación) en la documentación que deba ser verificada fuera de la organización.
Ley 40/2015 Art.42 (extracto)
«…siguientes sistemas de firma electrónica:
a) Sello electrónico de Administración Pública, órgano, organismo público o entidad de derecho público, basado en certificado electrónico reconocido o cualificado que reúna los requisitos exigidos por la legislación de firma electrónica.
b) Código seguro de verificación vinculado a la Administración Pública, órgano, organismo público o entidad de Derecho Público, en los términos y condiciones establecidos, permitiéndose en todo caso la comprobación de la integridad del documento mediante el acceso a la sede electrónica correspondiente.»
Signum
Firma digital
Firma digitalmente toda la documentación necesaria. Intercambia documentación sellada digitalmente de forma segura y sencilla.
Signum permite publicar documentos con CSV y firma digital.
Contacto
Nexius
(+34) 91 101 31 32
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